異動・帰任・退職時の引き継ぎに
担当者が替わっても、取引先との関係は会社に残ります
引き継ぎは、最終週に作る名前の一覧になりがちです。チームで共有した記録があれば、後任者は連絡先だけでなく、社内の誰がその人を知っているか、未完了のフォローアップとその担当者まで受け取れます。
先行利用期間中は無料です。チームに見せる仕事の連絡先は各メンバーが選び、個人の連絡先やメモは非公開のままです。
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課題
引き継ぎが、最終週の名前の一覧だけで終わっていませんか
駐在員の社長が任期を終えて帰任する。部長が退職する。名刺はファイルに、連絡先は本人のスマートフォンに残ったまま、後任者に渡るのは一覧表と数回の会食だけ、ということは珍しくありません。
一覧表には、本当に必要なことが書かれていません。チームの誰がその人を知っているか、どのくらいの関係か、何を約束していたか、そしてその後に転職・異動した人は誰か、です。
Meishio でできること
3つのステップ
辞めるときではなく、日頃から共有
各メンバーが名刺をスキャンするか Google コンタクトを接続し、仕事の連絡先をチームに共有します。個人の連絡先は本人のものです。
誰が知っているかを確認
取引先ごとに、どのメンバーがどのくらい知っているかを確認できます。未完了のフォローアップは、新しい担当者と期日を決めて引き継ぎます。
帰任・退職後も記録が残る
メンバーがチームを離れても、共有した記録と「誰が誰を知っていたか」はチームに残ります。管理者はアクセスをすぐに解除できます。
非公開のまま守られるもの
- メモや個人の電話番号、会った場所が、本人のアカウントの外に出ることはありません。
- 誰が・いつ・何を追加・変更・共有したかは、チームの操作履歴で確認できます。
- 管理者は、チームの一覧をいつでも CSV で書き出せます。
よくある質問
後任者には何が見えますか？
チームに共有された情報です。氏名・役職・会社名、共有を選んだ場合の仕事用メールアドレスと会社の電話番号、チームの誰がその人を知っているか、そして未完了のフォローアップです。前任者の個人的なメモや個人の電話番号は見えません。
退職した人は、チームの連絡先を見られますか？
管理者がアクセスを解除すれば、見られなくなります。本人の個人の連絡先は、本人のアカウントに残ります。
アプリは日本語で使えますか？
はい。アプリは日本語と英語で使え、リリースごとに日本語の画面が増えています。チーム機能の一部の画面は、現在英語です（順次日本語に対応）。
料金はかかりますか？
先行利用期間中は無料で、料金は発生しません。チーム機能も先行利用期間中は無料です。有料プランを開始する際は、60日前までにお知らせします。 料金を見る →
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次の異動の前に、共有の記録を始めましょう。
チームを作り、招待リンクでメンバーを招待して、会社に残すべき仕事の連絡先を共有できます。先行利用期間中は無料です。
先行利用期間中は無料です。個人の連絡先やメモは非公開で、チームに見せるものは各メンバーが選びます。