保存する情報

ログインには、Google などの外部アカウント、またはメールで届くコードを使います。保存した名刺、連絡先、メモ、フォローアップ、リサーチはご自身のアカウントに結び付けられ、個人のアドレス帳をほかのユーザーが閲覧することはできません。ご自身でチームに共有した項目のコピーは、以下の条件でチームのメンバーに表示されます。管理者はアカウント、クレジット、アクセスを管理でき、運営者は運用のために保存データにアクセスできます。

チームへの共有と同僚の検索

共有する相手はご自身で選びます。チームには氏名、役職、会社、含めることを選んだ現在の仕事用メールと会社の電話番号（どちらも初期設定はオフ。会社の電話番号は、仕事用または固定電話として保存され、携帯ではなく固定回線と確認できた番号です）、相手を知っていること、会った回数・連絡手段・最近の接点から算出した関係の概要を表示します。個人のメモ、携帯・個人として保存した電話番号、会った日時や場所、イベント名、写真、名刺画像は共有しません。Google から取得した連絡先を共有するときは、チーム名と現在のメンバーを確認します。

管理者はメンバーを追加できます。後から参加したメンバーも、チームに残っている記録を見ることができます。管理者は共有記録を書き出せます。共有を取り消すと、ご自身が相手を知っているという表示を外します。ご自身のコピーは残ります。チームが編集・整理・利用した記録は、共有の取り消し、退出、アカウント削除の後もチームに残る場合があります。

アカウント削除を申し込むと、未完了のフォローアップを有効な管理者または編集者に引き継ぎ、ご自身が作った招待を無効にします。7日以内に削除を取り消しても、この引き継ぎや招待の無効化は元に戻りません。

「会社メールの同僚が Meishio で私を見つけられるようにする」は初期設定ではオフです。オンにすると、同じ対象会社ドメインでログインしたチーム管理者に、招待候補として氏名とログイン用メールを表示します。個人用、教育機関、共用メールサービスのドメインは対象外です。オフにすると、その後の候補から外れます。

保存場所

アカウント、連絡先、メモはシンガポールのデータベースに保存し、サーバーもシンガポールで動いています。連絡先の写真とマイ名刺の画像は非公開のストレージに保存し、ログインしたご自身のアカウントからのみ表示します。

Google から取得したデータ

Google でのログインには openid・email・profile の権限だけを使い、Gmail へのアクセスは求めません。Google コンタクトはログインとは別に接続し、取り込む連絡先はご自身で選びます。Google アカウントにすでにある連絡先を Meishio が削除することはなく、変更するのは承認した修正だけで、どれも元に戻せます。

Google から取得したデータは、これらの機能の提供にのみ使用し、販売や広告には使用しません。汎用の AI・機械学習モデルの学習にも使用しません。Google コンタクトの更新用の認証情報は AES-256-GCM で暗号化して保存します。Meishio による Google API から取得した情報の利用は、Limited Use の要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

外部のサービスに送る情報

• 名刺をスキャンすると、内容を読み取るために画像を AI サービスに送ります。名刺ではない写真（商品ラベルやレシートなど）からは何も保存しません。
• 役職のチェックを始めると、その連絡先の氏名、会社、役職、都市、仕事用メールのドメインを検索サービスに送ります。メールアドレス全体や、gmail.com などの個人用ドメインは送りません。
• メッセージの下書きを作るときは、相手の氏名、メールアドレス、電話番号、メモを AI サービスに送りません。
• 連絡先の取り込みで仕事用と個人用を分類するときは、氏名、電話番号、メールアドレス全体を送りません。
• 「スキャン場所」をオンにした場合のみ、約1kmに丸めた位置を地名サービスに送ります。名刺の写真は、カメラ情報や位置情報を除いて保存します。

利用している各サービスとその所在地は、英語版の該当箇所とセキュリティチェックシート回答の委託先一覧に記載しています。

事業所の住所

Meishioは、連絡先にある会社名とメールのドメインを使って、その会社の公開ウェブサイトを探します。そこから読み取った事業所の住所は、すべてのMeishioアカウントで共有されます。あなたの連絡先、その名前やメールアドレスが共有されることはありません。

メールと支払い

ご自身で始めたチェックがバックグラウンドで終わると、ログインに使うメールアドレスにお知らせを1通送ります。連絡先の名前は含みません。この通知は設定でオフにできます。

Meishio は先行利用期間中は無料で、現在は支払いを受け付けていません。有料プランの開始後も、カード番号や UPI の情報を Meishio が受け取ったり保存したりすることはありません。

データの書き出しとアカウントの削除

設定の「アカウント」から、Meishio が保存しているご自身のデータを1つの ZIP ファイルでダウンロードできます（1日3回まで）。

同じ場所からアカウントを削除できます。削除を選ぶとすぐにログアウトします。確認画面に表示される期限（7日間）までに、確認済みのアカウントで再度ログインすると、削除を取り消せます。期限を過ぎると、データは完全に削除されます。Google アカウントにすでにある連絡先は削除しません。支払いの記録（ある場合）と運営の監査ログは、アカウントを匿名 ID に置き換えて保持します。削除したデータは、データベース事業者の短期間の復旧用履歴が更新されるまで残る場合があります。

お問い合わせ

訂正のご依頼や、保持している情報についてのご質問は support@getmeishio.com までお問い合わせください。正式な内容は英語のPrivacy informationをご確認ください。